Porady

Slotting to metoda organizacji magazynu, w której uwzględnia się różne cechy składowanych towarów w celu uzyskania maksymalnej efektywności pracy oraz pełnego wykorzystania dostępnej przestrzeni. Jakie są główne korzyści takiego podejścia?

Slotting – zasady

Przy rozmieszczaniu produktów bierze się pod uwagę ich rozmiary i sposób przechowywania (na regale paletowym albo półkowym, w pudełkach albo jako pojedynczych przedmiotów, w warunkach zwykłych albo specjalnych) oraz to, jak często dany produkt jest zamawiany – najpopularniejsze artykuły trafiają na najbliższe regały paletowe i regały półkowe, a te, które potrzebne są rzadko, mogą być w najdalszych częściach magazynu. Uwagę zwraca się na to, by produkty często zamawiane razem były umieszczone blisko siebie, a te rzeczy, po które nasi pracownicy muszą najczęściej sięgać znajdowały się między wysokością kolan a ramion – tam, gdzie najszybciej mogą zostać odnalezione i zabrane w ramach kompletowania zamówienia. Wyposażenie magazynu także podlega optymalizacji: regały paletowe i regały półkowe ustawia się w różnych strefach, w zależności od zawartości. Planuje się obszary, w których będzie wyłącznie ruch pieszy, oraz takie, gdzie pracownicy będą wjeżdżać podnośnikami czy wózkami widłowymi.

Jak skorzystasz na zastosowaniu slottingu w Twoim magazynie?

Slotting ma celu zwiększenie efektywności pracy oraz to, by wyposażenie magazynu i przestrzeń były optymalnie wykorzystywane. Dzięki zastosowaniu tej metody Twoi pracownicy będą o wiele szybciej kompletowali zamówienia – oszczędność polega na zmniejszeniu dystansu, który pracownik albo pojazd pokonuje w trakcie pracy do minimum, a także ograniczeniu sytuacji, gdy różne osoby nawzajem sobie przeszkadzają. Gdy weźmiemy pod uwagę, że koszty pracy to w wielu magazynach główna pozycja po stronie wydatków, możliwość ich znacznej redukcji przyniesie pokaźne oszczędności. Lepsze wykorzystanie przestrzeni powoduje też to, że regały paletowe i regały półkowe są zapełnione większą ilość tych towarów, które są najbardziej chodliwe, a ilość miejsca zajmowanego przez mniej popularne towary jest zmniejszona do niezbędnego minimum, co ułatwia zwiększenie sprzedaży. Szybsze kompletowanie zamówień to też szybsza wysyłka, a to czynnik, który ma coraz większe znaczenie przy wyborze oferty przez klientów. Zastosowanie slottingu należy poprzedzić analizą, która powinna objąć reprezentatywny dla naszej działalności okres, tak, by uzyskane dane mogły być uznane za średnie zapotrzebowanie na poszczególne towary. Pomóc w tym może dedykowane oprogramowanie – np. system WMS.

Slotting jest najlepszą metodą na zwiększenie funkcjonalności prowadzonego przez nas magazynu oraz tego, by wyposażenie magazynu było optymalnie wykorzystywane. To najprostsza droga do zwiększenia efektywności załogi oraz uzyskania znacznych oszczędności.

Każdy przedsiębiorca pragnie, aby jego biznes przynosił jak największe zyski. Wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ogranicza się koszty prowadzenia działalności. Czy w przestrzeni magazynowej też można zaoszczędzić?

Jakie koszty generuje magazyn?

Aby zająć się optymalizacją kosztów, warto najpierw rozważyć czynniki, które się na nie składają. Na pierwszym miejscu stoi utrzymanie całego kompleksu magazynowego, czyli budynków, placów manewrowych, garaży czy dróg wewnętrznych. Nie mniej ważne jest wyposażenie magazynu, zarówno statyczne, jak i ruchome. Palety, regały magazynowe albo słupy ochronne wchodzą w skład elementów statycznych, natomiast do wyposażenia magazynu ruchomego zaliczyć można wszelkie środki transportu. Należy również pamiętać o konserwacji wszystkich obiektów oraz o regularnym serwisie wyposażenia magazynu.

Gdzie szukać oszczędności?

Bezpieczeństwo jest podczas pracy kwestią najważniejszą. Można jednak sprawić, aby produkty chroniące pracowników i maszyny były bardziej ekonomiczne. Regały magazynowe powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem, w związku z tym, stosuje się osłony. Zakup regałów magazynowych paletowych ciężkich, będzie lepszym wyborem niż zakup zwykłych modeli. Cechują się odpornością na uszkodzenia i nie wymagają stosowania dodatkowych zabezpieczeń.

Warto też rozważyć zastosowanie nowoczesnego systemu informatycznego. Specjalne systemy WMS pozwalają na kontrolę stanów magazynowych, dzięki czemu można szybko uzupełniać braki i zapobiec karom za niedotrzymanie terminów dostawy towaru do klienta.

Wszystkie czynniki pozwalające na wprowadzenie oszczędności są pożądane, ale każde przedsiębiorstwo musi indywidualnie zadecydować, jakie rozwiązania będą najbardziej optymalne.

 

Regały półkowe najczęściej kojarzone są z halami magazynowymi. Dziś, dzięki znacznemu poszerzeniu ich funkcjonalności, świetnie sprawdzą się również w innych zastosowaniach.

Co wyróżnia regały półkowe?

Regały półkowe przede wszystkich charakteryzuje łatwy dostęp do przechowywanych towarów, duża wytrzymałość i nośność. Są one w stanie znosić ogromne obciążenia, co czyni je idealnymi do przechowywania każdego rodzaju sprzętu. Dodatkowo, dzisiejsze regały półkowe są bardzo proste w montażu i demontażu oraz podlegają niemal dowolnej modernizacji pozwalającej na umieszczenie w nich przegród, wieszaków czy szuflad. Gdzie regały półkowe sprawdzą się najlepiej?

Serwisy samochodowe

Warsztaty samochodowe wymagają przechowywania wielu części, narzędzi i opon. Regały półkowe dzięki zastosowaniu odpowiednich przegród i szuflad świetnie sprawdzą się do przechowywania każdego rodzaju sprzętu (regulowana wysokość półek pozwala na składowanie ich niezależnie od gabarytów), ale doskonale sprawdzą się również w przechowywaniu opon. Te, można umieszczać na specjalnych drążkach umieszczonych na półkach, co oprócz wygody zapewni duże bezpieczeństwo. Tak ułożone opony nie są w stanie zsunąć się z regału. W tej sytuacji, gdzie każdy metr przestrzeni często ma duże znaczenie, regały półkowe pozwolą na lepszą organizację warsztatu.

Biura i archiwa

W biurze czy archiwum, priorytetem jest duża pojemność składowania i łatwość dostępu do gromadzonych dokumentów. Regały półkowe nie tylko zapewniają obydwie te cechy, ale wpiszą się w każdą potrzebę biura. Można przechowywać na nich segregatory z dokumentami, akcesoria biurowe czy sprzęt elektroniczny (skanery, drukarki, faksy itp.).

Na własny użytek

Regały półkowe mają właściwie uniwersalny charakter. Można korzystać z nich nawet we własnym do mu, np. w piwnicy, gdzie priorytetem nie jest estetyka, ale możliwość składowania wielu przedmiotów na niewielkiej przestrzeni. Regały sprawdzą się w uporządkowanym przechowywaniu dowolnego sprzętu domowego – folderów, kartonów, elektroniki, a nawet do przechowywania zapasów żywności. Regały półkowe zachowują możliwość pełnej modernizacji nawet po złożeniu. Dzięki temu, jeśli zajdzie potrzeba przechowywania wysokiego lub szerokiego sprzętu, półki można w każdej chwili wyregulować.

Bardzo wysoka trwałość i nośność regałów półkowych oraz dowolna możliwość aranżacji przechowywanego towaru małych i średnich rozmiarów sprawia, że są one dobrym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie liczy się funkcjonalność i możliwość ściągnięcia produktu bez użycia drabiny. Docenią to nie tylko sklepy, linie lotnicze czy magazyny i biura, ale również gospodarstwa domowe ponad wszystko ceniące praktyczność.

Dzisiejsze magazyny nie mogą sprawnie funkcjonować bez odpowiedniego systemu zarządzania. Ciągłość pracy, liczba obsługiwanych ładunków, mnogość składowanych towarów czy konieczność przeprowadzenia konfekcjonowania powoduje, że bardzo łatwo o błąd, który zaburzy cały łańcuch logistyczny. Aby ustrzec się przed kosztownymi pomyłkami, niezbędne staje się korzystanie z profesjonalnych narzędzi wsparcia informatycznego. Systemy WMS (ang. Warehouse Management System) są odpowiedzią na nieustannie rosnące wymagania stawiane magazynom.

Magazyn w łańcuchu dostaw

Kluczowa rola w całym łańcuchu logistycznym przypada magazynom. Przyjmowane dostawy bezpośrednio z fabryk umieszczane są na regałach, z których z kolei  pobierane pojedyncze sztuki w procesie konfekcjonowania przygotowane są do wysyłki np. dla punktów sprzedaży detalicznej. Przy dużej liczbie obsługiwanych asortymentów, dynamicznym przepływie ładunków i nieustającej presji czasowej to właśnie systemy informatyczne nie tylko stoją na straży poprawności wykonania zadań, ale w stopniu znaczącym ułatwiają jego wykonanie. Jakie są zatem kluczowe argumenty przemawiające za stosowaniem oprogramowania WMS?

1. Kompleksowe rozwiązanie

System WMS działa kompleksowo. Stan magazynu określa się na bieżąco, wprowadzając zmiany w chwili przyjęcia towaru oraz jego wydania. Zbierane są także informacje dotyczące umiejscowienia towaru na hali – dzięki czemu zawsze wiadomo, gdzie aktualnie znajduje się każda, nawet pojedyncza sztuka towaru. Automatycznie przygotowywane zestawienia dają natychmiastowa informację dotyczącą stanu magazynu (inwentaryzacji) czy rotacji towarów.

2. Intuicyjna obsługa

System WMS jest bardzo łatwy w obsłudze. Do jego stosowania nie potrzeba specjalistycznych szkoleń. Wystarczy standardowa aplikacja i bezprzewodowy terminal przesyłowy. Dane wprowadzane są poprzez skanowanie kodów 1D, 2D lub technologię RFID.  Oferowane rozwiązanie jest uzupełnieniem systemu ERP, jednak może również funkcjonować jako samowystarczalna jednostka bądź współpracować z istniejącym już ERP.

3. Pomoc w pracy magazynierów

System WMS pomaga w pracy magazynierów w kompletacji zleceń. Wyznacza trasy, pomaga w przygotowaniu ładunku w sposób optymalny. Dzięki temu spada liczba pomyłek, jak również maleje czas niezbędny na wykonanie całego zadania. Na podstawie zebranych informacji przygotowywane są raporty pomagające w codziennej organizacji pracy.

4. Krótszy czas dotarcia do ładunku

Minimalizacja czasu niezbędnego do wykonania poszczególnych czynności w magazynie poprawia wydajność całego procesu. Pracownicy mogą nie tylko wykonać więcej zleceń, ale także unikają kosztownych pomyłek. Zgromadzone w systemie WMS informacje pozwalają skutecznie zarządzać całym łańcuchem logistycznym – np. poprzez planowanie dostaw czy wysyłek.

Współczesne systemy zarządzania magazynami to kluczowy aspekt decydujący o przewadze konkurencyjnej całych łańcuchów logistycznych. Szybkość informacji oraz natychmiastowy dostęp do raportów pozwalają optymalnie zorganizować pracę, dzięki czemu uzyskuje się oszczędności i to bardzo wymierne!

Zarządzanie magazynem z wielu powodów nie należy do łatwych zadań. Osoby zajmujące się tym na co dzień napotykają wiele trudności, muszą również zmierzyć się z rozwiązaniem wielu problemów. Jednym z nich może być niedobór lub nieodpowiednie wykorzystanie przestrzeni. Dlatego by poprawić jakość i płynność pracy w magazynie, coraz powszechniej stosuje się windy magazynowe. Należy jednak mieć na uwadze, że nie w każdym przypadku jest to możliwe.

Zgodność z przepisami

Wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej obowiązują dokładnie takie same przepisy, odnoszące się do warunków, jakie muszą zostać spełnione, by w danym budynku możliwe było zainstalowanie windy (przepisy odnoszą się zarówno do budynków mieszkalnych, jak i zakładów przemysłowych, magazynów czy innego rodzaju budynków użyteczności publicznej). Zasady, które określają warunki montażu i budowy windy zawarte są w Dyrektywie Dźwigowej. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że tylko wypełnienie przepisów w niej zawartych jest gwarancją dopuszczenia windy (niezależnie od jej typu) do użytkowania.

W jakim przypadku winda nie powinna być montowana w magazynie?

Winda w magazynie jest niezwykle praktyczna w użytkowaniu, jednak istnieją pewne przeciwwskazania dla jej montażu. Przede wszystkim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, winda towarowa  nie powinna być montowana w budynkach, w przypadku których nie ma możliwości zapewniania bezpiecznego dojścia/dojazdu do niej z poziomu terenu. W niektórych przypadkach zdarzyć się może, że panujące w magazynie warunki konstrukcyjne nie pozwalają na bezpieczny montaż oraz użytkowanie windy. Chodzi tu przede wszystkim o sytuacje, w których:

• nie ma możliwości oddzielenia w sposób bezpieczny szybu windy od pozostałej części magazynu,
• wytrzymałość mechaniczna ścian budynku nie przekracza 300 N,
• ze względu na konstrukcję i zastosowanie budynku nie ma możliwości umieszczenia szybu widny w miejscach całkowicie niedostępnych dla ludzi,
• istnieje ryzyko przeniesienia powstających na zespołach napędowych na ściany budynku.

Winda w magazynie, szczególnie wielopoziomowym, jest niezwykle pomocna, jednak podjęcie decyzji o jej montażu nigdy nie może pominąć względów bezpieczeństwa.