Zapasy magazynowe – jak zarządzać poszczególnymi zapasami?
Zarządzanie zapasami jest podstawą funkcjonowania każdej firmy. Jeżeli robisz to dobrze, możesz zwiększyć efektywność operacji, zyskać zadowolenie klientów, a także uzyskać o wiele wyższe zyski. Dąż do tego, aby zminimalizować koszty posiadanych zapasów i zapewnić ciągłość dostaw.
Zapas magazynowy — definicja
Zapas magazynowy — definicja określa to, jako ilość produktów, surowców i materiałów, które są gromadzone w magazynie, przed ich dalszą eksploatacją w produkcji, sprzedaży lub w usługach. Głównym celem tworzenia zapasów jest zapewnienie dostępności produktów, gdy zmienia się popyt, pojawiają się opóźnienia w dostawach lub w przypadku innych niestandardowych sytuacji.
Zarządzanie zapasami — definicja
Zarządzanie zapasami — definicja określa to, jako planowanie przepływu towarów w przedsiębiorstwie, odbywające się na dwóch poziomach:
- zbiorcze zarządzanie zapasami,
- zarządzanie na poziomie lokalizacji poszczególnych artykułów.
Zarządzanie zapasami magazynowymi wymaga zachowania równowagi między wystarczającą ilością zapasów dostosowaną do popytu lub harmonogramu produkcji a kosztami magazynowymi, jakie pochłaniać będzie ich przechowywanie.
Zapasy magazynowe — rodzaje i zasady zarządzania
Są różne zapasy magazynowe, z których może skorzystać przedsiębiorca w procesie swojej działalności.
- Zapas rzeczywisty — faktyczna ilość produktów znajdujących się w magazynie w danym momencie.
- Zapas normatywny — ilość towarów określana na podstawie norm lub standardów, w celu zaspokojenia potrzeb lub wymagań. Zapasy te służą jako punkt odniesienia lub cel do osiągnięcia przy zarządzaniu zapasami.
- Zapas minimalny — najmniejsza ilość towarów, którą trzeba przechowywać w magazynie, żeby uniknąć niedoborów. Jeżeli nastąpi zbyt gwałtowana minimalizacja zapasów, poniżej ustalonego poziomu, konieczne jest zamówienie nowych towarów.
- Zapas maksymalny — górna granica dotycząca ilości towarów, które mogą być magazynowane w obiekcie w jednym czasie. Pomaga uniknąć nadmiernego gromadzenia, co przekłada się na zwiększenie kosztów magazynowania.
- Zapas bieżący — ilość towarów aktualnie dostępnych w magazynie, które natychmiast można wykorzystać.
- Zapas rezerwowy — inaczej zapas bezpieczeństwa. Jest to dodatkowa ilość towarów, która zabezpiecza magazyn przed niespodziewanymi sytuacjami dotyczącymi np. zwiększonego popytu czy opóźnień w dostawach. Zapewnia ciągłość procesów biznesowych.
- Zapas dyspozycyjny — inaczej zapas potencjalny. Jest to zapas magazynowy w danym dniu, powiększony o ilość zamówionych towarów, ale jeszcze niezrealizowanych przez dostawcę. Jednocześnie jest pomniejszony o zaległe zamówienia odbiorców.
- Zapas ewidencyjny — ilość produktów przechowywanych w magazynie, zgodnych z danymi w ewidencji obiektu, na konkretny dzień.
- Zapas nieprawidłowy — tak określa się zapasy, które nie wpływają pozytywnie na rozwój działalności lub przekraczają uzasadnioną wielkość ekonomiczną. Zaliczane są do nich zapasy zbędne i nadwyżkowe. Są trudno zbywalne i powstają w wyniku nieprawidłowości w procesach związanych z zaopatrzeniem, produkcją i dystrybucją.
- Zapas zbędny — towary, które nie znajdują zastosowania w procesach produkcyjnych oraz nie da się ich sprzedać w normalnych warunkach.
- Zapas nadmierny — towary te przekraczają rzeczywiste lub oczekiwane potrzeby przedsiębiorstwa. Tak określa się większą ilość zapasów, w stosunku do wysokości popytu klientów.
- Zapas sezonowy — pula towarów gromadzonych przed sezonem, w celu sprostania popytowi, który w danych okresach może być wyższy niż przewidywany.
Na co należy zwrócić uwagę, rozpoczynając planowanie zapasów?
Zarządzanie zapasami magazynowymi to bardzo duże wyzwanie, przed którym stoi każdy przedsiębiorca. Wymaga uzyskania równowagi pomiędzy kosztami a ciągłością dostaw. Starannie opracowana strategia, pozwoli gromadzić w magazynie zapasy prawidłowe. Aby to osiągnąć, musisz:
- analizować popyt,
- określić bezpieczny poziom zapasów,
- regularnie optymalizować zapasy,
- monitorować stan magazynowy,
- kontrolować jakość poszczególnych procesów logistycznych,
- rotować zapasami,
- ewidencjonować towary,
- skutecznie współpracować z dostawcami,
- korzystać z nowoczesnych technologii, które ułatwiają planowanie zapasów.










