realizacja zamowień w magazynie

Jak przyspieszyć czas realizacji zamówień w magazynie?

w

Dynamiczny rozwój firm kurierskich oraz transportowych, sieci punktów odbioru paczek powodują, że czasy dostawy zamawianych artykułów są coraz krótsze. Klienci oczekują, że ich zamówienia będą dostarczone błyskawicznie, a przy wyborze spośród różnych ofert przewidywany czas dostawy staje się jednym z najistotniejszych kryteriów. Aby wyjść naprzeciw tym rosnącym oczekiwaniom, należy podjąć działania optymalizujące czas kompletowania zamówień. Niewielkie zmiany, jak na przykład wprowadzenie do użycia systemu magazynowania, lepsza organizacja przestrzeni i nowe regały paletowe, mogą efektywnie poprawić procesy w magazynie.

Reorganizacja magazynu kluczem do przyspieszenia pracy

Pierwszym krokiem prowadzącym do poprawy wydajności pracy w magazynie może być jego doposażenie. Urządzenia takie jak taśmociągi czy podnośniki mogą być opłacalne już nawet w średnich czy małych magazynach. Bardzo możliwe, że przydadzą się nowe regały paletowe, które pozwolą na lepsze rozmieszczenie towarów. Warto też sprawdzić, czy liczba pracowników w magazynie jest dobrze dobrana do tego, ile zamówień obsługujemy i ile mamy miejsca.

Należy też dążyć do tego, by proces kompletowania zamówienia obejmował jak najmniej czynności – ponieważ każda z nich to okazja do potencjalnego błędu, który wydłuży całą operację. Kompletowanie różnych zamówień zawierających te same artykuły można połączyć, by zminimalizować czas potrzebny na zbieranie towarów. Należy też rozważyć redukcję stosowanych opakowań. Wiele towarów można na przykład wysyłać w ich oryginalnych pudełkach, bez dodatkowego pakowania. Przynosi to oszczędność czasu i materiałów, a także jest przyjazne dla środowiska.

Rozwiązania cyfrowe usprawniające pracę magazynu

Podstawą jest to, by inwentarz tego, co mamy na stanie był w pełni aktualny, do czego posłużą dedykowane systemy ERP oraz systemy WMS, które znakomicie pomagają w inwentaryzacji stanów magazynowych oraz weryfikacji rozmieszczenia towaru. Z kolei zakup oprogramowania zarządzającego dystrybucją rozwiąże problem z przewidywaniem, jakie ilości musimy mieć na stanie, by zrealizować przyszłe zamówienia. Komputerowa analiza tego, jak często zamawiane są poszczególne towary i zastosowanie slottingu znacząco podniosą wydajność pracy. Innym pomysłem może być również zatrudnienie specjalisty od zagospodarowania przestrzeni.

Szybsza praca magazynu kluczem do sukcesu

Podsumowując, szybki czas realizacji zamówień w magazynie powinien być jednym z priorytetów, ponieważ coraz bardziej zależy od niego ilość zamówień. Warto zatem poprawić organizację pracy i przestrzeni wprowadzając system magazynowania, przemyśleć, czy nie przyda nam się doposażenie: dodatkowe regały paletowe albo automatyzacja niektórych czynności. Można też zadbać o wydajność pracy poprzez zastosowanie slottingu oraz jednego z wielu cyfrowych rozwiązań usprawniających zarządzanie zawartością magazynu.

Slotting w magazynie

Slotting w magazynie – jakie są jego zalety?

w

Slotting to metoda organizacji magazynu, w której uwzględnia się różne cechy składowanych towarów w celu uzyskania maksymalnej efektywności pracy oraz pełnego wykorzystania dostępnej przestrzeni. Jakie są główne korzyści takiego podejścia?

Slotting – zasady

Przy rozmieszczaniu produktów bierze się pod uwagę ich rozmiary i sposób przechowywania (na regale paletowym albo półkowym, w pudełkach albo jako pojedynczych przedmiotów, w warunkach zwykłych albo specjalnych) oraz to, jak często dany produkt jest zamawiany – najpopularniejsze artykuły trafiają na najbliższe regały paletowe i regały półkowe, a te, które potrzebne są rzadko, mogą być w najdalszych częściach magazynu. Uwagę zwraca się na to, by produkty często zamawiane razem były umieszczone blisko siebie, a te rzeczy, po które nasi pracownicy muszą najczęściej sięgać znajdowały się między wysokością kolan a ramion – tam, gdzie najszybciej mogą zostać odnalezione i zabrane w ramach kompletowania zamówienia. Wyposażenie magazynu także podlega optymalizacji: regały paletowe i regały półkowe ustawia się w różnych strefach, w zależności od zawartości. Planuje się obszary, w których będzie wyłącznie ruch pieszy, oraz takie, gdzie pracownicy będą wjeżdżać podnośnikami czy wózkami widłowymi.

Jak skorzystasz na zastosowaniu slottingu w Twoim magazynie?

Slotting ma celu zwiększenie efektywności pracy oraz to, by wyposażenie magazynu i przestrzeń były optymalnie wykorzystywane. Dzięki zastosowaniu tej metody Twoi pracownicy będą o wiele szybciej kompletowali zamówienia – oszczędność polega na zmniejszeniu dystansu, który pracownik albo pojazd pokonuje w trakcie pracy do minimum, a także ograniczeniu sytuacji, gdy różne osoby nawzajem sobie przeszkadzają. Gdy weźmiemy pod uwagę, że koszty pracy to w wielu magazynach główna pozycja po stronie wydatków, możliwość ich znacznej redukcji przyniesie pokaźne oszczędności. Lepsze wykorzystanie przestrzeni powoduje też to, że regały paletowe i regały półkowe są zapełnione większą ilość tych towarów, które są najbardziej chodliwe, a ilość miejsca zajmowanego przez mniej popularne towary jest zmniejszona do niezbędnego minimum, co ułatwia zwiększenie sprzedaży. Szybsze kompletowanie zamówień to też szybsza wysyłka, a to czynnik, który ma coraz większe znaczenie przy wyborze oferty przez klientów. Zastosowanie slottingu należy poprzedzić analizą, która powinna objąć reprezentatywny dla naszej działalności okres, tak, by uzyskane dane mogły być uznane za średnie zapotrzebowanie na poszczególne towary. Pomóc w tym może dedykowane oprogramowanie – np. system WMS.

Slotting jest najlepszą metodą na zwiększenie funkcjonalności prowadzonego przez nas magazynu oraz tego, by wyposażenie magazynu było optymalnie wykorzystywane. To najprostsza droga do zwiększenia efektywności załogi oraz uzyskania znacznych oszczędności.