WMS, czyli magazynowy system informatyczny w praktyce

Zarządzanie magazynem we współczesnych czasach jest coraz bardziej wymagające. Niezbędna jest optymalizacja procesów magazynowych, jak i nieustanne zwiększanie wydajności poszczególnych operacji. Bardzo ważnym narzędziem ułatwiającym kontrolowanie logistyki magazynowej jest system WMS. 

System WMS — co to?

WMS — skrót rozwija się do warehouse management software, czylioprogramowanie zarządzające magazynem. To narzędzie informatyczne pozwala kontrolować i koordynować działania, procesy i operacje realizowane w magazynie.

Podstawowe funkcje systemu WMS

Do podstawowych funkcji realizowanych przez oprogramowanie magazynowe, należą:

• Zarządzanie przyjęciami — do magazynu są wprowadzane ładunki pochodzące z różnych źródeł. Kontrola polega na zweryfikowaniu różnorodności towarów, ich ilości, wielkości, stanu i jakości. Produkt, który trafia do magazynu, jest częścią zapasów. Zebrane informacje są porównywane z tymi dostępnymi w systemie ERP (Enterprise Resource Planning — planowanie zapasów przedsiębiorstwa).
• Zarządzanie lokalizacją — ta funkcja umożliwia zarządzanie zleceniami umieszczenia towarów w magazynie i określenia, jaka jest najlepsza lokalizacja dla nich, w zależności od rodzaju, właściwości, wymiarów. Realizowana jest w ten sposób przyjęta wcześniej strategia.
• Zarządzanie kontrolą stanu magazynowego — monitorowanie i zarządzanie zapasami, w zakresie ewidencji przyjęć i wydań towarów. Przeprowadzana jest inwentaryzacja.
• Zarządzanie wysyłką — opracowanie zamówień wysyłanych do klienta, przesuwanie towarów do innych magazynów, albo zwrot do dostawców. Jest również związana z wydaniem towaru i pomniejszeniem stanu magazynowego.

Jak system WMS w magazynie wspiera optymalizację procesów logistycznych?

System WMS dostarcza dane analityczne, dzięki którym można optymalizować procesy magazynowe. Przekłada się to na efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową, a także lepsze rozlokowanie zapasów. System automatycznie generuje raporty dotyczące stanu magazynowego i wydajności pracowników.

Korzystając z WMS, możesz szybciej przetworzyć zamówienia dla klientów, a to przełoży się na ich zadowolenie. Ponadto kompletacja również trwa krócej i jest bardzo dokładna, bez niepotrzebnych błędów. To wszystko pozwala przedsiębiorcy realizować zamówienia efektywnie, przy jednoczesnej redukcji kosztów operacyjnych.

Program WMS gwarantuje efektywne zarządzanie stanem magazynowym

Efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową jest bardzo dużym wyzwaniem dla każdego przedsiębiorcy. Koszty miejsc paletowych wzrastają z roku na rok. Decydując się na program WMS, możesz zoptymalizować układ magazynu, korzystając z dostępnych danych logistycznych. Prostsza jest również alokacja miejsc składowania. Przestrzeń magazynowa jest wykorzystana w pełni. Masz wystarczającą pojemność magazynu, bez zmiany obiektu czy jego rozbudowy.

Oprogramowanie WMS umożliwia precyzyjne monitorowanie stanu magazynowego w czasie rzeczywistym, a także dokładne określanie lokalizacji każdego produktu. Jest możliwość identyfikacji towarów z określoną datą ważności. Kontrola na tak wysokim poziomie pozwala utrzymać płynność operacji, przy jednoczesnej redukcji strat wynikających np. z przeterminowania towarów.

Wdrożenie systemu WMS upraszcza obsługę towarów

System WMS — co to oznacza w praktyce, już wiesz. Warto zapoznać się z jego najważniejszym atutem, czyli skuteczną obsługę towarów. Wspiera przyjmowanie produktów, kompletowanie zamówień, a także ich realizowanie. Zadania są automatyzowane, a przez to wykonywane szybko i bezbłędnie.

Oprogramowanie oferuje wiele innowacyjnych rozwiązań do obsługi towarów:

• przyjmowanie towarów z użyciem kodów kreskowych,
• kompletowanie zamówień wraz z funkcją wyznaczania najkrótszych tras dla pracowników,
• realizacja zamówień poprzez integrację z systemem kurierskim.

Wdrożenie systemu WMS poprawia wydajność magazynu oraz zwiększa zadowolenie klientów. Zamówienia otrzymują w krótszym czasie, co jest dla nich najważniejsze.

W jakich magazynach sprawdzi się system WMS?

Warto zastosować system WMS w magazynie, który chce poprawić jakość kontroli i skutecznie zarządzać zapasami. Oprogramowanie upraszcza identyfikację składowanych towarów, skraca czas kompletacji zamówień, a także zmniejsza ilość pomyłek. Procesy inwentaryzacji są automatyzowane. Koszty magazynowania zmniejszają się i nie ma problemu z bieżącą kontrolą stanu magazynowego.

Najczęściej WMS jest wdrażany do magazynów wysokiego składowania, centrów logistycznych, a także do firm, które zarządzają kilkoma magazynami.

Modułowa budowa systemu powoduje, że bez trudu można go wdrożyć do magazynów współpracujących z branżą e-commerce. System jest w stanie skutecznie obsługiwać dużą ilość małych paczek, nadawanych z dużą częstotliwością.

Moduł WMS sprawdza się również w cross-docking. Zamówienia realizowane w tym modelu wymagają bardzo szczegółowej obsługi, a operatorzy muszą błyskawicznie przyjmować towary, następnie je segregować, przepakowywać i przygotowywać do dalszej dystrybucji. System pozwala przyspieszyć realizację procesów, a tym samym można osiągnąć większą satysfakcję z podejmowanych działań.

Ile kosztuje WMS?

Koszt zakupu oprogramowania do zarządzania magazynem, jest uzależniony od opcji zakupu, a także personalizacji funkcji. Należy wziąć pod uwagę:

• ilość integracji z innymi systemami,
• profil Twojej działalności,
• ilość danych do obsługi.

Wdrożenie systemu WMS do magazynu jest bardzo dobrą inwestycją. Zapewnia szybką kompletację oraz minimalizację kosztów. Wprowadzasz firmę na nowoczesny etap oraz gwarantujesz jej szansę na rozwój.

WMS — co to oznacza w praktyce?

Po przeczytaniu tego artykułu dokładnie wiesz, WMS co to jest. Narzędzie wspiera zarządzanie magazynem i optymalizację procesów logistycznych. Dostępne zaawansowane funkcje gwarantują efektywne zarządzanie przepływem towarów i zwiększają wydajność magazynu. System jest na bieżąco aktualizowany, umożliwia dostęp do najnowszych funkcji, co pozwala firmie dostosować się do zmiennych potrzeb klientów oraz rynku.