Audyt logistyczny magazynu – po co się go wykonuje?
Ekspercki przegląd logistyki w firmie dostarcza cennych informacji na temat realizowanych procesów, wydatków, jak i ogólnego funkcjonowania obiektu. Ważne jest, aby audyt magazynu wykonywać regularnie, w celu optymalizowania najważniejszych działów odpowiedzialnych za dostawy, magazynowanie, transportowanie.
Co to jest audyt logistyczny?
Audyt logistyczny ocenia przepływ towarów i informacji w magazynie i jest kluczowy dla prawidłowej organizacji pracy. Zakres działań zawsze jest zgodny ze specyfiką działalności danego klienta i jego możliwościami technologicznymi w zakresie zarządzania obiektem.
Przedsiębiorca otrzymuje niezależną ocenę organizacji pracy w magazynie, a także szczegółowy przegląd wszystkich procesów magazynowych. W ramach audytu proponowane są narzędzia i tryb pracy, jaki warto zastosować, aby ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność podejmowanych działań. Firma w raporcie końcowym otrzymuje wskazania, co do mocnych i słabych stron.
Audyt logistyczny magazynu i jego główne cele
Podstawowym celem, jaki realizuje audyt logistyczny magazynu, jest ocena obecnego stanu funkcjonowania i dostarczenie kluczowych informacji, które mają usprawnić wszystkie obszary logistyki wewnętrznej przedsiębiorstwa. Raport końcowy wskazuje również rekomendacje, po których wdrożeniu, można spodziewać się zwiększenia efektywności magazynu.
Główne cele audytu to:
- Analiza aktualnej sytuacji panującej w magazynie, wraz z oceną przepływu towarów, jakości procesów i organizacji pracy.
- Wskazanie, które obszary w magazynie nie pracują prawidłowo.
- Rekomendacje, co do zmian i zastosowania kompleksowych rozwiązań.
- Ocena rentowności finansowania planowanych zmian.
Audyt magazynu zapewnia kontrolę procesów i kosztów w przedsiębiorstwie
Jeżeli planujesz audyt magazynu, pytania, na jakie uzyskasz odpowiedź, to przede wszystkim:
- Ile czasu zajmuje w Twoim przedsiębiorstwie realizacja poszczególnych procesów?
- Ile wydajesz na realizację procesów magazynowych?
- Czy opłacalne jest dla Ciebie przechowywanie określonej grupy towarów?
Audyt magazynu jest najlepszą metodą pozwalającą ustalić, czy kolejność wykonywanych zadań, przyczynia się do efektywnego ich realizowania. Podczas kontroli bardzo często wychodzi na jaw, że przedsiębiorstwo jest mało wydajne i trzeba natychmiast wprowadzić zmiany, żeby zacząć zarabiać.
Niektóre firmy zlecają audyt, aby sprawdzić, czy dotychczas stosowany poziom kontroli jakości, jest wystarczający. Audytor bardzo często rekomenduje wdrożenie systemu WMS, jeżeli jeszcze takowy nie działa w magazynie. Zastosowanie nowoczesnego programu informatycznego do zarządzania, a także innych automatycznych rozwiązań takich, jak m.in. wózki systemowe, regały przesuwne, systemy pick to light, poprawiają wskaźnik wydajności magazynu. Są to najczęstsze zalecenia wydawane po zakończeniu audytu.
Dlaczego audyt magazynu jest potrzebny?
Audyt weryfikuje standard wydajności pracy w magazynie i podpowiada, czy warto utworzyć nowe stanowiska pracy, albo zlikwidować te, które nie są rentowne dla przedsiębiorstwa. Wyniki audytu pomagają wprowadzić atrakcyjne korzyści dla przedsiębiorstwa.
Przeprowadzając audyt magazynu, uzyskujesz:
- niezależną opinię o bieżącym stanie magazynu,
- weryfikację potrzeb dla Twojego przedsiębiorstwa,
- informacje o silnych i mocnych stronach logistyki magazynowej,
- gotowe rozwiązania, po których wdrożeniu możesz liczyć na poprawę efektywności,
- podpowiedzi, dzięki którym podejmiesz trafne decyzje biznesowe,
- podpowiedź, jak zmodyfikować dotychczasowy układ magazynu lub zastosować nowy,
- informacje, jak zwiększyć rentowność procesów logistycznych,
- lepszą jakość obsługi klienta.
Kiedy audyt logistyczny jest potrzebny w Twoim przedsiębiorstwie?
Jeżeli zauważysz, że procesy magazynowe są realizowane zbyt długo, a nie przynoszą spodziewanych efektów, zdecyduj się na audyt magazynu. To pozwoli na ograniczenie uszkodzenia towarów, z powodu ich nieprawidłowego przechowywania lub przeterminowania.
Kolejne sygnały mogą pochodzić z działu obsługi klienta, o licznych reklamacjach. Klienci bardzo szybko dostarczają informacje o tym, że towary docierają do nich zbyt późno lub są nieprawidłowo zapakowane.
Pamiętaj, że łatwiej jest naprawić błąd wykryty na wczesnym etapie. Od razu warto reagować na wszelkie sygnały o nieprawidłowościach w magazynie. Regularnie tworząc raporty i analizując sytuację w obiekcie, możesz zapobiec pogorszeniu opinii o Twoim magazynie.
Kluczowy dla funkcjonowania magazynu jest audyt logistyczny
Dokładna analiza procesów logistycznych, pomaga zidentyfikować obszary, które w przedsiębiorstwie nie funkcjonują poprawnie. Doradztwo logistyczne, a wraz z nim audyt logistyczny, to narzędzia, które ulepszają i optymalizują działalność magazynową. Możesz wcześnie wykryć procesy, które trwają zbyt długo i pochłaniają zbyt wysokie koszty. Reagując odpowiednie wcześnie, staniesz się konkurencyjnym graczem na rynku magazynowym. Bez problemów dostosujesz się do zmiennych potrzeb klientów.
